Полезная информация
Уважаемые участники выставки!
Мы рады, что Вы приняли решение участвовать в Международной выставке RosUpack. Компания МВК, как организатор этого события, прикладывает все усилия, чтобы Ваше участие в выставке стало успешным и эффективным. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.
В данном разделе Вы найдете всю необходимую информацию, которая поможет сделать Ваше участие более эффективным.
Официальное руководство участника выставки
Данное Руководство состоит из ряда типовых форм, которые необходимо заполнить и вернуть Организаторам не позднее указанного в них срока. Руководство состоит из трех частей, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с предоставленным материалом.
Информационная часть включает в себя: даты и крайние сроки, план ВВЦ, порядок въезда на территорию выставочного центра, образцы писем, правила пожарной безопасности, электротехнические требования, информация о доставке грузов на выставку, индивидуальная застройка стенда через компанию ООО «АйТиИ», контакты официального туроператора по приему гостей.
Техническая часть руководства участника выставки, которая содержит информацию относительно технической подготовки к участию в выставке. Ряд форм, составляющих данное Руководство, должен быть заполнен Вами обязательно, и возвращен Организаторам выставки не позднее указанного срока. В перечень таких форм входят:
-
для оборудованных стендов — Заявка на технические услуги Т, План стенда, ФормаТ2.1 и Т3;
-
для необорудованных стендов — Заявка на технические услуги Т и Форма Т2.1.
Форма подачи информации в официальный каталог участника выставки
Для того чтобы информация о Вашей компании была размещена в официальном каталоге выставки, пожалуйста, заполните данную форму не позднее 20 апреля 2012 г.
Удостоверение участника выставки предназначено для Ваших сотрудников, работающих на стенде. Оно действительно на весь период выставки, включая монтаж/демонтаж, и является пропуском на территорию ВВЦ. Для того чтобы получить заполненные Удостоверения участника выставки необходимо в обязательном порядке прислать нам список сотрудников, на которых необходимо оформить Удостоверения не позднее 18 мая 2012 г.
Обращаем Ваше внимание, что пропуска на площадь выдаются Организаторами из расчета 1 пропуск на каждые 3 кв. м. площади внутри павильона. Если данного количества пропусков Вам недостаточно, Вы можете заказать их дополнительно по Руководству участника выставки (маркетинговая часть), форма М1.
Порядок заезда на территорию ВВЦ
Всю необходимую информацию о правилах въезда на территорию выставки, сроках и времени Вы можете получить в данном разделе. Информация будет размещена позднее.
Конференц-залы
Для проведения мероприятий в рамках нашей выставки, Вы можете арендовать конференц-залы. В этом разделе Вы найдете фотографии залов и их характеристики. Вы можете заказать конференц-залы по Руководству участника выставки (маркетинговая часть), форма М3.